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福理工教〔2015〕1号 福州理工学院学籍管理办法(试行)最新

2015/7/7 9:38:43      点击:
福理工教〔2015〕1号
 
福州理工学院学籍管理办法(试行)
 
  第一章 总则
  第一条 为了维护学院正常的教育教学秩序,保证学生身心健康,促进学生德、智、体美全面发展,培养社会主义现代化建设的应用技术型  合格人才,依据中华人民共和国教育部《教育法》、《高等教育法》、《普通高等学院学生管理规定》等法规,结合学院实际,特制定本办法。
  第二条 本规定适用于福州理工学院全日制学生。
  第二章 入学与注册
  第三条 凡按国家招生规定录取的新生,必须持录取通知书和学院规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应及时 以书面形式并附有关证明向学院请假,请假一般不得超过两周。未经请假或请假逾期不报到者,除不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。新生经报到后方可取得新学期的学习资格。
  第四条 新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予注册,取得学籍,发放学生证;复查不合格者,视情况予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论何时一经查实,即取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。
  第五条 新生体检复查发现患有疾病的,经二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,经学院批准可保留入学资格一年。保留入学资格的学生应在规定的期限内离校,保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生和休学生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复,可在下一学年开学前向学院申请入学,由二级甲等以上医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,方可重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
  第六条 学生必须于每学期开学时按学院规定时间办理注册手续。未经学院批准而不按时、足额缴纳学费者不予注册。
  (一)注册包含缴纳学费和到专业所在教学单位报到两项内容。每学年第一学期开学时,学生必须按照专业年级的缴费标准,按照一学年额度缴纳学费。学生凭缴费凭证和学生证到专业所在教学单位报到,由教学单位根据学生缴费情况在学生证上加盖注册专用章,表明已办理注册手续。学生只有经注册,方可获得当学期在校继续学习的资格和学籍,并享受在校生待遇。
  (二)因故不能按期注册者,应办理请假或暂缓注册手续。病假须凭医院证明,并在假期届满前到校办理销假和注册手续。请假时间一般不得超过两周。
  (三)未请假逾期两周未到校注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。
  (四)学生证遗失者,凭缴费凭证到所在教学单位办理注册登记手续,待补发学生证后再加盖注册专用章。
  (五)申请办理减、免、缓交学费者,持学生证及减、免、缓交学费审批单,到所在教学单位办理注册手续。  
  第七条 完成入学注册手续的学生,将由院学籍管理部门进行新生电子注册,学生学籍档案中的信息即作为新生电子注册信息上报。新生电子注册信息是学生今后毕业证书上网的基本依据。
  第三章课程考核与成绩记载
  第八条 学生应当参加专业教学计划中所规定的所有课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习及考核,考核成绩及格(或60分)以上者方能取得规定的学分。考核由课程所在教研室指定教师按专业教学计划和课程教学大纲的要求进行。学分和成绩录入学生成绩库,并归入本人学籍档案。
  第九条 课程考核形式分为考试与考查两种。
  第十条 考试课程成绩采用百分制,考查课程、军训、集中实践教学环节等成绩采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分;考核办法分为平时考核和期末考核,由平时成绩和期末成绩等综合评定。平时成绩包括考勤、作业、提问、测验、实验以及平时测验等。
百分制与五级制的换算:100-90分为优秀,89-80分为良好,79-70分为中等,69-60分为及格,60分以下为不及格。讲座等个别不宜用以上记分办法的教学环节,可采用及格或不及格二级制记分。
专业教学计划中同时含理论教学和实践教学两部分的课程,成绩按一门课程计算;单独设置的集中性实践环节(一周或一周以上)按一门课计算。
  第十一条 学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学院学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议的形式,写出有关实际表现的评语。学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。
  第十二条 学生因病或特殊原因不能参加考核,必须本人于考前持有关证明向所在系提出书面申请(若确系急病者,应在当场考试结束前请假,并于考后两天内持医院证明向所在系提出缓考申请),由系主任签署意见,经教务处批准后方可参加缓考,缓考不及格不再进行补考。未按时办理缓考手续或手续不完备者,均按缺考处理。凡擅自缺考者,该课程成绩以“缺考”字样记录成绩档案,不得参加下学期初补考。
缓考考试安排一般在该课程补考时进行,补考不能申请缓考。缓考成绩按学期考试成绩登入。
违反考试纪律、考试舞弊,该课程的成绩无效,以“违纪”或“作弊”字样记录成绩档案,不能取得学分且不能参加补考,并根据其情节按《学生考试规范及违纪、作弊认定与处理办法》的相关规定给予警告、严重警告、记过及留校察看处分,经教育表现较好,一年后对该课程可以给予重修机会。
  第十三条 学生有下列情况之一者,不得参加本课程 ( 含独立安排的实践性教学环节 ) 的考核且该课程总评成绩作零分计:
  (一)未经批准,缺课累计超过该门课程学时数三分之一;
  (二)在抽查考勤情况中有3次抽查未请假而不到课的;
  (三)未请假不参加课程实验、实训等实践活动的。
缺课时数由任课教师在期末考试前一周报系部办公室,并由系部办公室报教务处备案。学生认识错误后,经本人申请,系主任签署意见,报教务处批准,并履行相应手续后,允许参加补考。
  第十四条 学院每一学期安排一次补考。补考的成绩合格以上记60分或及格,不合格的按实际分数记或不及格记载,并注明“补考”字样。补考时间一般安排在新学期的期初进行。
  第四章 课程修读
  第十五条 课程分为必修课与选修课。
必修课是指根据专业培养目标和规格,要求学生必须掌握的基础理论、基本知识、基本技能所开设的课程和实践教学环节。必修课一般包括公共基础与专业基础、专业必修以及实践教学环节等必修课,所有必修课要求学生必修。
选修课是指根据专业培养目标和规格,为加深专业基础、拓展专业面、扩大学生知识面、提高学生综合素质而开设的课程,包含专业选修课与公共选修课。学生必须修完指定的专业选修课学分;同时学生可以根据自己的兴趣爱好、学习能力选择一定量的公共选修课修读,修完规定的学分。本科专业从第二学年起安排公共选修课程,专科专业从第二学期起安排公共选修课程。
凡选定修读的课程都要参加听课和规定的各项教学活动。
凡未经办理选课手续而参加选修课听课的学生不能取得该课程的成绩和学分。
选修课一经选定,无特殊原因不得改选、增选或退选。任何选修课均需对学生进行成绩考核,并记入成绩册。
  第十六条 课程免修
学生通过其他学习途径,对专业教学计划中规定的课程确已掌握者,可提出免修免考申请,经批准后可获得相应课程的成绩和学分。全校性公共必修课(《计算机应用基础》及体育课程除外)及实践性课程不能免修。每个学期的免修课程不得超过二门(重新编班学生除外)
  第十七条 学生有下列情况的可申请免修军事训练等课程:
  (一)学生因患有某些疾病或者生理缺陷,由二级甲等以上医院出具证明、经学院军训管理部门及教务处同意后,可以申请免于或暂缓参加军事训练;
  (二)学生确属健康原因,经二级甲等以上医院出具的证明,体育课可申请免修。
  第十八条 课程重修
  (一)必修课程考核不及格,在下一学期的开学前进行补考。补考不及格或补考旷考,应当重修;选修课程考核不及格,应当重修或改修。重(改)修课程成绩按实际考核成绩记载。
  (二)课程重修须由本人提出书面申请,经专业所在系批准后,办理重修手续,原则上采用跟班重修。
重修分为免听重修和听课重修两类:免听重修是指学生自学后直接参加学院组织的重修考核;听课重修是指学生需跟随下一年级班级听课(听课学时至少要达到课程总学时的三分之一)或参加学院组织的课程重修辅导才能参加考核。补考成绩低于60分但高于50分(含50分)者,可申请免听重修;成绩为50分以下者,应当听课重修。如出现因专业教学计划调整、课程更新等原因造成一些学生无法进行正常听课重修时,学院在标准学制年限内给予一次补考机会。毕业班学生在毕业当年所学课程如无法进行听课重修,可在毕业前给予一次补考机会。
  第十九条 凡缓考学生应主动向系教学主管部门、学院教务处咨询缓考日期及有关事项。
  第五章学制、编班与在校修业年限
  第二十条 我院普通本科专业学制四年,专科专业学制三年。学院实行学年学分制学籍管理办法,学生仍按专业、年级编班,并参加班级活动。每学年学生修完教学计划规定的课程,经考核及格,获得规定学分后准予编入高一年级学习。
  第二十一条 学业成绩特别优秀的学生,允许提前修读部分课程,如果提前取得的学分数高于当年必修课程学分总数的一半以上时,可以编入高一年级相应班级学习。特别优秀者,在修满规定学分,达到毕业要求条件下,可以提前毕业。
  第二十二条 学生因学业差,感到难以跟班学习可以申请编入下一年级;
学生所修学分按学年结算。经补考后累计不及格的应修学分(不含大学体育、公共选修课)达到25学分以上者,作编入下一年级处理。
  第二十三条 实行进入毕业实践环节资格制。凡在进入毕业实践环节(毕业实习、设计、论文)前,累计未获得学分(不含全校性公共选修课)达到25学分以上者,没有资格进入毕业实践环节,作编入下一年级处理。
  第二十四条 编入下一年级的学生应在接到通知后的两周内到指定的班级报到注册,逾期不注册的按自动退学处理。
编入下一年级学生的学籍应编入原专业的下一年级,原专业已停招的,则编入下一年级的相近专业或跟班试读或插班重修未取得学分的课程。
  第二十五条 学生在编入下一年级学习时,已学习并考核通过的课程,若与下一级专业教学计划要求相同或基本相同的可以申请免修;如果课程内容、性质不同,可作为选修课程予以确认。下一级教学计划有变动的应按下一级教学计划完成后续课程方可毕业。
原来不及格的课程下一级已经开过又无相近的课程可以对抵或重修的,可采用自学参加考试的方法完成该门课程的学习。
  第二十六条 学院实行弹性修业年限,学生可以分阶段完成学业,但在校修业年限最长本科不得超过7年、专科不得超过6年(含休学、重新编班等),超过最高修业年限者,不予注册。休学创业者可适当延长修业年限。应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的学生可保留学籍至退役后2年。
  第六章 转专业与转学
  第二十七条 学院根据社会对人才需求情况的发展变化,结合现有教学资源条件决定每年可以接受学生转专业的专业目录及各专业接收学生计划数,符合一定条件经学生个人申请,系部考核合格,院教学管理部门同意,可以适当调整学生所学专业。转专业的人数不得突破上级管理部门的规定。
  第二十八条 学生有下列情况之一者,可以按学院的规定申请转专业:
  (一)学生确有专长,能提供市级以上相关学科竞赛、发明、创造级科研成果的奖励证明,说明转专业、转学更能发挥其专长者;
  (二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医院检查证明,不能继续在原专业学习,但尚能在本院或其他同等院校别的专业学习的; 
  (三)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的;
  (四)社会对人才需求情况发生变化,学院征得学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。
  第二十九条 学生有下列情况之一者,不允许转专业:
  (一)经转学进入我院学习的、注册和入学不满一学期的;
  (二)招生时国家已有明确规定不能转专业的,含外国语保送生、定向生、国防生、小语种、艺术类、体育类专业学生等;
  (三)招生时有特殊要求的学生和非经全国统一高考招收的特殊录取类型学生(含专升本、五年一贯制、三二分段制、单独招生、注册入学、中职推荐免试);
  (四)招生时由下一批次专业转入上一批次专业录取的,低学历层次转入高学历层次的;
  (五)保留入学资格、保留学籍、休学期间的;
  (六)已转过一次专业的;
  (七)应予退学的或受到开除学籍处分的;
  (八)其他无正当理由,有失公平、公正的。
  第三十条 学生转专业,按下列办法办理:
  (一)学生在校期间只能转专业一次,一般限于一年级,原则转入同年级学习。
  (二)申请转专业的学生应于大一上学期(专科学生)或大一下学期(本科学生)期末考核前由本人向所在系提出申请,填写转专业申请表,经转出、转入系同意后,报教务处审批。被批准转专业的学生,在下学期正式成为转入系专业的学生。
  (三)未经学院审批发文,自行转专业的均为无效
  (四) 转入新专业的学生原已领取的教材自行负责处理;新专业的教材由教务处协助补订,若教务处经努力无法订购到,则由学生自行解决。
  (五)被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。
  (六)学生转专业前所修的课程成绩仍需记载登录,转入系应根据本专业教学计划的要求,对学生原专业所修学分的课程类别进行认定,转专业前已修课程与转入专业相同,其学分数与要求高于转入专业或相同,可以相抵不必重新学习;与转入专业相同,其学分数与要求低于转入专业的应当重新学习,但可以申请免听;其余已通过课程的学分可申请作为选修课学分记入。对未修读的课程应要求学生及时补修。转专业学生须修完转入系专业教学计划规定的所有课程方能取得毕业资格。因转专业需延长在校学习年限者,应办理相关手续。
  第三十一条 学生有下列情况之一的,不予转学:
  (一)入学未满一学期的;
  (二)高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的;
  (三)由低学历层次转为高学历层次的;
  (四)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;
  (五)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);
  (六)拟转入学校与转出学校在同一城市的;
  (七)跨学科门类的;
  (八)应予退学的;
  (九)其他无正当理由的。
  第三十二条 学生转学,由本人申请,经两校同意,转出学院签署意见后转入学院出具相关公函,由转出学院报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,同意转出的可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门协商同意后,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
  第三十三条 学生转学的手续,在每年的5月和11月办理,以利于学生在新学期到转入校学习。
  第七章 休学与复学
  第三十四条 学生有下列情况之一者,应予休学:
  (一)学生因病或非因公致伤,经医院诊断证明,须停课治疗、休养占该学期总学时三分之一以上的;
  (二)因请假,缺课累计超过该学期总学时三分之一以上的;
  (三)因某种特殊原因,本人申请休学的;
  (四)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者。
  第三十五条 学生休学一般由本人申请,经系同意,报教务处审核,分管院领导批准,发给休学证明后方可休学。
  第三十六条 学生休学一般以一学年为一个周期。休学期满后仍不能复学的,在不超过规定的修业年限前提下,经本人申请,所在系审核,报教务处批准,可申请续休学。休学后复学的学生,未修满一学期课程又休学应视为连续休学。在学期中途办理休学者,该学期按休学计算。未办理休学手续而擅自离校者,视为自动退学。
  第三十七条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后两年。经有关部门批准出国或到澳台地区定居或自费留学的学生由本人申请,学院批准,可保留学籍一年,且只允许保留一次。
  第三十八条 休学的学生应及时办理休学手续离校,休学学生从休学通知之日起,不离校参加学习所取得的成绩一律无效。因病休学的不按时离校而造成疾病传染和蔓延的,给予纪律处分,情节严重的追究个人责任。学生休学、保留学籍期间,不享受在校学习学生的待遇,如报考其他学院的应及时办理退学手续。
  第三十九条 学生休学期满后,应于学期开学一周内持有关证件,向系提出复学或续休学申请,经系同意,学院复查批准后,编入相应年级专业学习。若逾期两周不来办理申请的,按自动退学处理。休学期间,学生必须遵纪守法,符合大学生的行为规范等要求才能复学。
  (一)因病休学的学生在复学时,必须由二甲及以上医院诊断证明已恢复健康,并由学院医务部门复查合格后方可复学。
  (二)复学后编入相应专业年级学习;若遇该专业相应年级没有招生,则可由本人申请,经系部同意,教务处审核,报分管领导批准,编入相近专业学习。
  (三)休学、保留学籍期间,如有严重违法行为者,取消复学资格。
  第八章 退学
  第四十条 学生有下列情形之一,应予退学:
  (一)在学院规定年限内(含休学)未完成学业的;
  (二)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
  (三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
  (四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;
  (五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;
  (六)本人申请退学的。
  第四十一条 对本人申请退学的学生,由学生持有家长签署意见的家长同意书向所在系提出书面报告,系主任签署意见,报教务处审核,院长办公会议研究决定。对决定退学的,学院出具退学决定书并送达学生,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。
退学决定按以下方式送达:
  (一)直接送达:由原所在系派人负责送达学生本人,由学生本人签收,签收日即为送达日;
  (二)留置送达:本人拒绝签收的,由所在系负责送达的工作人员邀请两人以上老师或学生到现场作为见证人,在送达证明上注明拒收的事由和日期,由送达人和见证人签名,将退学决定书留置学生本人宿舍或住所,即视为送达;
  (三)邮寄送达:无法直接送达的,由所在系负责通过邮局,用挂号信将退学决定书邮寄给学生本人,以挂号信回执上注明的收件日期为送达日期;
  (四)公告送达:无法用以上方法送达的,在学院公告栏上公布学院决定,自公布之日起,经过10天即视为送达。
  第四十二条 学生退学的善后问题,按下列规定办理:
  (一)退学和因各种原因处理离校的学生,必须在退学决定送达之日起两周内办理离校手续。档案、户口由学生处退回生源地人事局和家庭户籍所在地;
  (二)退学学生办理完退学手续后学院发给相关证明,并根据学习年限及成绩发给肄业证书(至少学满一年),无故超过规定期限不办理手续者,学院将注销其学籍,不再出具任何证明及证书;
  (三)退学学生自正式文件下发之日起不享有一切学生待遇;
  (四)学院不负责解决学生退学后的安置问题。
  (五)学生自动退学的,学院相关部门根据退学的相关决定文件自行办理涉及本部门的相关业务。
  第四十三条 被取消学籍、退学、开除学籍的学生,不得申请复学。
  第四十四条 学生对退学处理有异议的,按照《学生申诉处理委员会章程》相关规定办理。对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15个工作日内,可以向学院所在地省级教育行政部门提出书面申诉。
  第九章 考勤
  第四十五条 学生必须遵守学院各项规章制度,认真学习各门课程和完成各教学环节,并参加学院所规定的各项活动。
  第四十六条 教学计划规定的课堂教学、考试、实验、实习、社会调查、生产实践、军事训练、时事政治学习等,都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论。
学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加生产实践、军事训练、社会调查、学院活动等,按每天六学时计算。
  第四十七条 对无故旷课的学生的处理按照《福州理工学院学生违纪处分规定》处理。
  第四十八条 学生因病或因事不能到校上课或参加活动时,应事先办理请假手续(急病或紧急事故除外)。请假须经审批后方能生效。病假应有学院医务室或医院证明,事假应有家长或有关单位证明。因急病未能事前请假者,应在两天内补办请假手续,否则按旷课论处。
  第四十九条 学生请假不得越级报批,一天以内由辅导员审批,一天以上三天以内由辅导员签署意见、系主任审批,三天以上一周以内报学生工作处审批,一周以上报院领导审批。
  (一)病假:在校期间,因病缺勤或住院,均需有本校医务室或县级及以上医院证明(并经医务室审核),本人无法办理的可委托他人代办。
  (二)事假:除特殊原因(如直系亲属亡故、病危等)外,学生原则不准请事假。
  (三)公假:学生因公请假,由学生公事组织部门汇总名单和时间后,统一提交请假申请,经系部(辅导员、系主任)同意后,报分管领导审批。审批结束后同时抄送学生所在系部、教务处和学生工作处。公假不计入缺勤统计。
学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存系办公室备查,系秘书应及时通知相关任课教师。学生请假累计超过本学期总学时三分之一以上的,按第三章第十三条或第七章第三十四条有关规定办理。
  第十章 毕业、结业、延长学业与肄业
  第五十条 学生在学院规定修业的年限内,取得各类学分,达到所在专业人才培养方案的要求,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。
  第五十一条 学生在规定的学制期满时,已修读完教学计划规定的全部课程,但是获得学分未达到教学计划规定的要求,准予结业,发给结业证书。
获得结业证书者,在规定的最长修业年限内可继续申请进行课程重修(每门课程至少提供一次重修机会),如果达到专业教学计划规定的学分数,符合毕业要求,可以结业证书换取毕业证书,但毕业时间应按实际发证日期填写。
  第五十二条 结业期间,可选择在校修读或离校修读方式继续学业。在规定的最长修业年限内,按照学院重修有关规定申请修读未曾获得学分的课程。
选择在校修读的学生,应由个人填写申请表,经批准后可跟班重修课程,在校修读学生不享受全日制学生同等待遇。
选择离校修读的学生,应由个人填写申请表,经批准后发给离校修读证明,并办理离校手续。在规定的修业年限内回校参加补考。
未经申请擅自参加考试者,成绩无效。
  第五十三条 学院执行高等教育学历证书电子注册制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报所在地省级教育行政注册,并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。
  第五十四条 学满一学年以上退学的学生,学院根据实际完成学业的年限发放肄业证书,以后不再换发毕业证书和开具毕业证明。在校学习一年以下的学生和被开除学籍的学生,学院可发给学习证明。  
  第五十五条 对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书;已发的学历证书,由学院追回并报教育行政部门宣布证书无效。
  第五十六条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
  第十一章 附则
  第五十七条 学院授权教务处根据教学改革教学管理的需要,对本规定未尽事宜制订单项规定或补充规定,与本《学籍管理办法》一并实施。
  第五十八条 本《学籍管理办法》自公布之日起实施。
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       福州理工学院 
                                                                                                                                                                                                                           2015年7月7日

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